Das Abnahmeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Bauleistung zum Zeitpunkt der Abnahme. Werden Baumängel festgestellt, sollten diese konkret, nachvollziehbar und mit einer verbindlichen Vereinbarung zur Beseitigung aufgenommen werden. Eine sorgfältige Dokumentation schafft Klarheit für Bauherren, Auftragnehmer und alle weiteren Beteiligten.
Die Bauabnahme kann erhebliche rechtliche und finanzielle Folgen haben. Deshalb empfiehlt es sich insbesondere bei umfangreichen, technisch anspruchsvollen oder strittigen Leistungen, die Abnahme mit einer unabhängigen Mängelprüfung oder Baubegleitung und Bauberatung vorzubereiten oder begleiten zu lassen.